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- 製品 : 鍵管理システム
- 鍵管理システムにできること
賃貸物件の鍵を管理していて、こんな経験ありませんか？
- 机の中にどこのものか分らない物件のカギが！
- 間違ったカギを渡してしまった…
- 無くした鍵が犯罪に使われたら…
- 鍵が違った！お客様の前でドジ踏んだ…
- 担当者が休んでいて台帳見ても分からない…
- 鍵は貸し出し中？いつ戻ってくるの？貸出履歴は？
- あの業者さんいつも返却が遅いよね…
鍵管理システムにできること
鍵にまつわるトラブルや失敗談はよくあるものです。
しかし、そのまま放っておくと将来取り返しがつかないことになるかもしれません。
鍵管理システムは、「鍵の台帳」、「貸出管理」、「回収予定」など鍵管理の見え化を行いトラブルを未然に防ぐ事ができます。
鍵管理システムのメイン機能
鍵の台帳管理
鍵を管理している物件、鍵のメーカー、種類、鍵交換方式など。
鍵にかかわる情報を一元管理します。
鍵の貸出管理
鍵の貸出状況と履歴を部屋毎に管理できます。
鍵の回収予定管理
貸出履歴の情報から回収予定を自動的に作成します。
この情報をもとに各種分析が出来ます。
こんな使い方ができます！
- 担当者または部署単位での貸出し状況や返還/未返還を一覧表示
- 部屋ごとの顧客渡し用（スペア、予備等）鍵本数一覧作成
- 物件ごと、部署ごとの鍵保管状況一覧表示
- 鍵預り証・紛失、追加交付届け等の即時発行
返還の遅い貸出先業者など問題点の分析で業務フローの改善。
例えば、返還日と貸出し先でグルーピングするだけで返還の遅い貸出先業者を見える化できます。
工事販促用の営業資料として
シリンダ種類・物件で、非ピッキング対策シリンダーがどの物件にどの程度設置されているかを簡単表示。営業先の選定資料として活用できます。
導入事例
「全国賃貸住宅新聞」にてジョイント・レント様の事例が紹介されました。
それまでカギ管理といったら、一人の担当者が全部行っておりました。その人の頭の中で全て管理されていたので、その担当者が休んだりしたら大変でした。
鍵管理システム導入後は、担当者がいなくても誰でも簡単にカギの状況が一目で分かるようになったし、新入社員が入ってきた時の引継ぎも容易になりました。
また、時間の削減効果も大きいですが、一番助かっているのは、対応履歴が残る為に、同様のトラブルが発生した場合に効率よく対処できる点です。
