PAPAシステム : プロパティマネジメント業務の支援　機能一覧

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PAPAシステム機能一覧

PAPAシステムの機能一覧

◆ 物件、号室の属性（バス停、間取り、備品）など一元管理
◆物件、号室情報とオーナ契約、入居者契約情報を契約書単位で完全履歴管理
◆オーナチェンジ、契約内容変更などに容易に対応
◆同じ賃貸契約内に、契約者、保証人、入居者など複数の請求者を設定可能
◆複数の部屋に対し、同じ顧客（企業等）を設定可能
◆顧客の請求を自動引落しにて、１本化する事が可能

◆入居時の仲介業者などへの支払、広告費の請求などの自動化
◆入居／退去により発生する、オーナーに対する日割送金・請求額を自動的に作成
　（請求科目、送金科目ごとに日割、全額、半額など設定）
◆付帯駐車場を設定可能
　（駐車場の費用を、同じ請求書内に出力。別々に契約・解約も可能）

◆預り金の分担先（自社・オーナー）を金額単位で情報の保持でき、家賃値上、敷金精算などで
　変更があった時には、自動的に該当者に請求・送金情報を作成
◆物件単位で預り金の状態を一覧確認

◆固定請求情報の簡易設定機能や変動費の一覧入力機能
◆引落手数料の自動加算機能
◆代金回収データに対して、手動にて金額変更が可能

◆延滞者の情報を詳細に様々な切り口で画面、帳票で確認可能
◆督促状の文面を、担当者が自由に変更して出力する事が可能
　（督促料を追加する際にも、最低延滞基準額と督促料を部屋毎に、自由に設定可能）

◆オーナーに対する締め処理を、同月内で複数回対処可能
◆１棟管理オーナー、分譲オーナーにも、同時対応。送金の集計をグループを設定する事により、
　自由に設定可能
◆オーナーに対し、複数の口座を設定可能。更に、グループを追加する事により、同口座でも
　送金日を別々に設定可能
◆オーナーに対する家賃保証（サブリース）のあらゆるパターンに対応可能
　（固定・差分・上乗等）
◆滞納保証を行わないオーナーに対して、入居者の入金額と入金締日を判断して送金額を
　自動算出可能
◆管理委託料の固定請求、率を設定によって、管理委託料を算出し自動控除可能
◆入金業務、請求業務、送金業務とが自動連動。入居者側は過入金、オーナー側には立替金を
　登録でき、自動的に精算時に未収、未送金の金額に充当される
◆精算年月（現金主義）と計上年月（発生主義）のデータ管理可能
　（オーナへ発生主義の年間精算明細表を提出）

◆オーナーの月次のみでなく、業者や入居者の敷金精算による返金等も、ＦＢ送金データに
　まとめて、一度で送金可能
◆送金グループを設定する事により、他物件同士でも請求・送金を相殺する事が可能
　（空室時控除、マイナス時控除の設定）
◆送金データ作成後、手動にて、振込手数料の変更、送金ＳＴＯＰが設定可能
◆オーナーの管理組合費用（管理費・修繕積立金）を、送金から控除計算する事が可能
◆管理組合向け（業者向）の送金リストとして出力可能
◆自社で管理業務を行う場合、ＭＡＭＡ（マンション管理システム）との連携により、オーナー
　への送金業務を一元化する事が可能

◆契約更新業務に完全対応。更新手数料の自動発生、家賃更新を行う際の、更新手数料徴収、
　家賃の値上げ業務等を、予めデータを設定する事により、最小限のオペレーションで実施
　する事が可能
◆各種帳票出力（オーナーへの確認書、入居者への更新契約書、入居者への請求書など）

◆工事明細情報を予めマスタ化可能（業者・単価）
◆工事業者に対する支払情報、負担者（オーナー・入居者・管理会社）情報を設定可能
◆敷金精算にて工事情報を登録し、敷金精算報告書・補修明細書（工事内訳）を出力
◆入居者からの入居時の預り金のうち、「工事費相殺」性格をもつ金額を設定可能

PAPAシステムとは

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