住宅不動産販売会社向け 顧客管理システム

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個人情報保護対策

体系的に整理された個人情報(個人データ)を5000件以上保有する企業は、「個人情報取扱業者」として、個人情報対策の安全措置を会社として取り組む必要があります。

個人情報の一元管理

営業活動を通じ、会社が保有する事となる個人情報の入手経路、媒体、保管方法、保管場所などを明確にした上で、全ての個人情報の電子化、一元管理を行い、不正使用や情報漏洩のリスクを減らします。

名簿情報の管理

名簿情報の担当割振りを行ない、担当者が保持する名簿情報を最小限に抑え、情報漏洩のリスクを減らします。

アンケート管理

現行アンケートシステムの入力・検索・参照機能を拡張し、技術的安全措置を施します。

ログイン管理

IDとパスワードにより認証を行なうことで不正アクセスを防止します。

担当別権限管理

担当別にシステム利用権限を設定することで、メニュー制御やデータ利用制御が可能です。

ログ管理

「いつ」「だれが」「どの機能で」「どの情報を」「どう操作した」といった情報を、ログ情報として管理し、不正利用を抑制します。

顧客情報持出管理

「誰が」「いつ」「どの」顧客情報の持出しを行なったのかを管理します。

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